Başarılı olmak için kişisel SWOT analizi neden yapılmalı?

Kişinin kendi yeteneklerini en iyi performansla kullanırken zayıf noktalarının da farkında olması, başarılı olması için gereklidir. Çalışanın, kendi planlamasını yaparken güçlü ve zayıf noktalarına göre gerçekleştireceği manevralar, kariyer basamaklarını tırmanırken tektonik bir kaya gibi sağlam olmasını sağlar.

Bu güçlü ve zayıf yanların tanımlanması, bekleyen fırsatların ve tehditlerin analiz edilmesini de sağlar. SWOT analizi, bu tanımlamaları yapmak için en uygun tekniklerden birisidir. SWOT’u özellikle güçlü kılan, düşünce akışı içinde önceden fark etmediğiniz fırsatları ve tehditleri görebilmenizi sağlamasıdır. Zayıf yönlerinizi anladığınızda ilerlemenizi engelleme ihtimali olan tehditleri yönetebilir ve ortadan kaldırabilirsiniz.

SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

İngilizce “Strength, Weakness, Opportunities, Threats” kelimelerinin baş harfleri kullanılarak kısaltılan bu analiz yöntemi oldukça pratik ve kolay. Tek koşulu, kişinin kendine dürüst olması. Kişisel SWOT analizi için beyaz bir kağıda 2 sütun ve 2 satırdan oluşan büyük bir tablo yapabilirsiniz.

Güçlü Yönler

Tablonun sol üst tarafındaki boşluğa “Strength”e karşılık gelen “Güçlü” kelimesini yazın. Bu kısımda kişinin kendisini güçlü hissettiği özellikler sıralanabilir. Bunun için aşağıdaki sorulardan faydalanabilirsiniz:

  • Başkalarının sahip olmadığı avantajlarınız neler? (Örneğin; beceriler, sertifikalar, eğitim veya bağlantılar)
  • Herkesten daha iyi yapabildiğiniz şey nedir?
  • Ulaşabileceğiniz kişisel kaynaklar neler?
  • Çalışma arkadaşlarınız, sosyal hayatınızdaki insanlar ve özellikle de yöneticileriniz sizin hangi özelliğinizi en güçlü yanınız olarak görüyor?
  • Gurur duyduğunuz başarılarınız neler?
  • Başkaları tarafından üretilen, yayımlanan hangi ürünler sizin için değerli?
  • Başka hiç kimsenin dahil olmadığı bir bağlantılar, ilişkiler ağınız var mı? Eğer varsa bu bağlantıları tanımlayın.

Bu sorular yanıtlanırken kişinin kendi bakış açısı ve çevresindeki insanların yorumları düşünülmelidir. Bu süreçte olabildiğince objektif olmak gerekir. Kişinin güçlü yönlerini bilmesi ve kullanması, iş hayatında onu daha mutlu ve daha başarılı kılar.

Eğer güçlü özelliklerinin yazılmasında sıkıntı yaşanıyorsa kişisel özelliklerinizin bir listesini yaparak işe koyulabilirsiniz.

Önemli not: Bu listeyi yazarken iletişimde olduğunuz insanlara göre güçlü yönlerin düşünülmesi işe yarayacaktır. Mesela, eğer çok iyi bir öğretmenseniz ve çevrenizdeki herkes öğretmense bu sizin çevrenize göre güçlü yanınız değil mevcut rolünüzün getirdiği bir zorunluluk olabilir.

Zayıf Yönler   

Tablonun sağ üst tarafındaki boşluğa “Weakness”a karşılık gelen “Zayıf” kelimesini yazın. Kendinizi en zayıf bulduğunuz noktaları bu bölüme aktarın. Aşağıdaki sorular size fikir verebilir:

  • Genelde yapmaktan kaçındığınız görevler neler?
  • Etrafınızdaki insanlara göre sizin kendinizi zayıf hissettiğiniz yönler neler?
  • Eğitiminize ve yeteneklerinize güveniyor musunuz, eğer güvenmiyorsanız en zayıf olduğunuz alan ne?
  • İş yerinde sizin en çok hangi davranışlarınızdan şikayet ediliyor? (Örneğin; işe sıklıkla geç kalma, dağınıklık, kısa sürede sönen öfke patlamaları, stresle başa çıkmakta sıkıntı yaşama vb.)

Tabloya aktardığınız zayıf noktaları, hem kendi perspektifinizden hem de çevrenizdeki insanların perspektifinden değerlendirin. Diğer insanlar, sizin görmediğiniz zayıflıkları görüyor olabilir. Bu soruları yanıtlamaktan rahatsız olsanız bile, gerçekçi olmak doğru analiz yapmanıza yardımcı olur.

Fırsatlar

Tablonun sol alt kısmına “Opportunities” anlamına gelen “Fırsatlar” kelimesini yazın. Aşağıdaki sorular ipucu olarak kullanılabilir:

  • Size yardımcı olabilecek teknolojiler neler?
  • Mevcut piyasadan nasıl faydalanabilirsiniz?
  • Size çeşitli önerilerde bulunabilecek stratejik iletişim ağınız var mı?
  • Şirketinizdeki yeni eğilimler neler ve bunlardan nasıl yararlanabilirsiniz?
  • Rakiplerinizi takip edebiliyor musunuz? Onların hatalarını yakalayabilir ve bundan faydalanabilir misiniz?
  • Şirketinizde veya sektörünüzde kimsenin farkında olmadığı bir ihtiyaç var mı?
  • Müşteriler ya da satıcılar şirketinizden şikayet ediyor mu? Eğer öyleyse nasıl bir çözüm sunabilirsiniz?

Bu soruların yanıtlarının yanı sıra kişinin güçlü yanları da bir fırsata yol açabilir. Zayıf yönleri de ortadan kaldırıldığında bir fırsata dönüşüp dönüşmeyeceğini kontrol etmek faydalı olacaktır.

Tehditler

Tablonun en son boş kalan sağ alt kısmına ise “Threats” anlamına gelen “Tehditler” kelimesini yazın. Potansiyel tehditleri yazarken fark edeceğiniz için bu listeyi yapmak çok önemlidir. Liste bittiğinde zayıflıklar ve tehditleri ilişkilendirilebilir ve çalışma hayatınızdaki performansınızı yeniden ele alabilirsiniz. Şu soruların yanıtlanması ile liste üzerinde çalışmaya başlanabilir:

  • İşte karşılaştığınız engeller neler?
  • Projeler veya roller için sizinle yarışan iş arkadaşlarınız var mı?
  • İşinizde yaptığınız çalışmalara yönelik talepler değişken mi?
  • Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu?
  • Zayıf yönlerinizden herhangi birisi tehdite yol açabilir mi?

SWOT analizi, yapılması ya da odaklanılması gereken konuları ortaya çıkarıp kişinin perspektifini genişletmesine yardımcı olur.

Bu analiz sayesinde kişiler, kendi planlarını gerçekleştirmede doğru adımı atarak uzun vadede zayıf yönlerini de azaltabilir.

Paylaş

Bunlar da İlginizi Çekebilir

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir