İşteki Üretkenliğinizi Artıracak 15 Ofis Tasarımı Püf Noktası

Nerede çalıştığınız nasıl çalıştığınız, odaklanma (ve odaklanmış kalma) beceriniz ve genel olarak üretken olma beceriniz üzerinde inanılmaz büyük bir etkiye sahiptir. Bu da ister evde isterseniz daha büyük bir şirket ortamında çalışıyor olun, ofis tasarımının çok büyük bir öneme sahip olduğu anlamına gelir. Bu sadece Feng Shui ile alakalı değil, sonuç üretmek ve işleri yürütmek ile ilgilidir.

Feng Shui’nin anlamını bilmeyenler için kısaca açıklayalım: rüzgar ve su anlamına gelir. Yaşadığımız mekanda, çevremizde bizi etkileyen ve devamlı hareket eden kozmik, metafiziksel enerjiler var. Bu enerjileri harekete geçirme yöntemi de eski bir Çin öğretisidir.

Çalışma alanı ve üretkenlik üzerinde yapılan araştırmalara göre, bir çalışanın odaklanma becerisini belirleyen en önemli faktör çalıştığı fiziksel ortamdır. Aslında iyi tasarlanmış bir ofisin üretkenliğinizi %20 civarında artırabileceği söylenmektedir. Buna karşın çalışmalar ve istatistiklere rağmen görüşülen işverenlerin yaklaşık yarısı çalışma alanı tasarımını iyi bir iş yatırımı olarak görmemektedir.

Peki üretkenlikle ilgili bir püf noktası ne işe yarar? Eğer odaklanmayı teşvik etmeyen bir ortamda çalışıyorsanız bu sorundan nasıl kurtulursunuz?

Aşağıdaki 15 etkeni gözden geçirin ve değişiklik yapabildiğiniz yerlerde yapın. Küçük bir ayarlama çok büyük etki yaratabilir.

Aydınlatma

ofis aydinlatma

En fazla gözden kaçırılan ve en az yatırım yapılan etkenlerden biri olsa da aydınlatma odaklanmış kalma ve yaratıcılık için ilham bulma konusunda en önemli faktörlerden biridir. Kötü aydınlatma fiziksel yorgunluğa, göz yorgunluğuna, baş ağrısına ve genel olarak asabiyete yol açabilir. Karanlık çalışma alanları motivasyonunuzu da düşürerek veriminizi düşürebilir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız;
Muhtemelen genel aydınlatmanız üzerinde kontrol sahibi değilsinizdir. Bu yüzden eğer ihtiyaç varsa kendi aydınlatmanızı getirin. Doğal aydınlatma veya bir ışık terapisi cihazı kullanmayı düşünebilirsiniz.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız:
Pencereleri ve kapıları açın ve doğal ışığın içeri girmesini sağlayın. Bulutlu günler için veya karanlık olduğunda çeşitli alanlarda lambalar kullanın.

Masa ve Sandalye

masa-sandalye

Eğer çalışmak için bir masaya oturup kendinizi ayar yapmaya, gerinmeye ve odaklanmış kalabilmek için çok sık hareket etmeye çalışırken bulduysanız düzgün yerleştirilmiş bir masa ve sandalyeye sahip olmanın öneminin farkındasınız demektir. Pek çoğumuzun günün büyük kısmında oturduğu günümüzün çalışma ortamında oturduğunuz yerin vücudunuza uygun olması tahmin edebileceğiniz gibi çok önemlidir.

Hızlıca ergonominizi etkileyecek şu maddeleri uygulayın

  • Gözleriniz bilgisayar ekranından 60-90 santimetre uzaklıkta olmalıdır. Monitörün üstü göz hizanızda veya daha aşağıda olmalıdır.
  • Ayaklarınız bir ayak desteği üzerinde veya yerde dinlenme pozisyonunda olmalıdır.
  • Hafif yatık bir sandalye duruşu omurganızdaki basıncı azaltmak ve bel ağrılarını en aza indirmek için en iyisidir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız:
Ayarlanabilir bir sandalye isteyin. Eğer ihtiyacınız varsa bel çevreniz için yastıklar isteyin. Pek çok şirket bilgisayar ekranınızın yüksekliğini ayarlamak üzere bilgisayarlar için yükselticiler sağlamaktadır.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız:
İyi bir çalışma koltuğu satın alın veya en azından sandalyenin daha rahat olmasını sağlamak için birkaç yastık ya da destek kullanın. Eğer masanız çok yüksekse sandalyenize yastık ekleyin. Eğer çok alçaksa bir mağazadan bacak yükselticiler almayı veya ekranı yükseltmek için bilgisayarınızın altında kitap kullanmayı düşünün.

Karışıklık

daginik-ofis-masasi

Anneniz haklıydı. Odanızı toplamanız her zaman önemlidir. Karışıklık yaratıcı bir zihnin yaratmasına yardımcı olabilir fakat odaklanma ve üretkenlik konusunda çok yardımcı olduğu söylenemez.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: Ofisteki temizliği büyük ölçüde kontrol edemeseniz de kendi etrafınızdaki ortamı temiz tutun. Her şeyin derli toplu, dosyalı, düzenli ve daha sonradan dikkatinizi dağıtmaması için görüş alanınızın dışında olduğundan emin olmak için her sabah veya akşam 10 dakika ayırın.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: Evden çalıştığınız için tüm evin dikkatinizi dağıtma potansiyeli mevcuttur. Eğer karşılayabilecek maddi gücünüz varsa evinizi temiz tutmak için profesyonel bir temizleme hizmeti alın. Eğer karşılayamıyorsanız, evinizi temizlemek için belirli bir gün ve zaman programlayın. Her gün belirli bir zamanda ortalığı toplamayı unutmayın. Ofisinizin düzenli ve toplu olduğundan emin olmak için her gün en az 10 dakika ayırın. Düzenli bir çalışma ortamı her zaman verimliliğinizi artırır.

Oda Rengi

Etrafımızdaki renklerin tümü ruh halimiz ve beyin fonksiyonlarımız üzerinde etkiye sahiptir. Renkler hem fiziksel hem de duygusal bir tepkiyi uyarır, bu nedenle çalışma alanınız için doğru renkleri seçmek üretkenliğinizi etkileme imkanına sahiptir. Örneğin, mavi rengin üretkenliği ortaya çıkardığı söylenmektedir. Hatırlamanızda fayda var ki her şeyin fazlası zarardır, renklerin bile.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: Evinizden size ilham veren ve odaklanmış kalmanızı sağlayan belirli renklerde eşyalar getirin. Kartpostallar, dergi sayfaları ve hatta renkli post-it’ler…

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız  Eğer evden çalışıyorsanız, etrafınızdaki renkler üzerinde çok daha fazla kontrolünüz vardır. Bir duvarı yeniden boyamayı, çalıştığınız masaya renk eklemeyi veya belirli bir rengin hakim olduğu resimler asmayı düşünün. Google ofisleri genellikle rengarenk tasarlanmıştır. En küçük bir ofis aracının bile renkli olması verimi arttırılacağı düşünülerek ve hesaplanarak konumlandırılmıştır.

Oda Sıcaklığı

oda-sicakligi

Birçok ofis ortam sıcaklığını 18-20 derece civarında tutmaktadır fakat bu sıcaklığın üretkenlik için çok da iyi olmayabileceği ortaya çıkmıştır. Aslında daha sıcak odalar insanları daha üretken hale getirmektedir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: Birçok ofisin sıcaklığı başka biri tarafından ayarlanmaktadır. Bu yüzden kış aylarında ofis alanınıza bir ısıtıcı veya hırka getirebilirsiniz.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız:  Mevsime bağlı olarak pencereleri açın veya sıcaklığı daha rahat ve sıcak olacak bir şekilde ayarlayın. Kışın kazak tercih edebilir veya ayağınız için bir ısıtıcı kullanabilirsiniz.

Oda Kokuları

mum-tutsu

Tıpkı çalıştığınız alanın rengi gibi koku duyumuz da ruh halimizi, zihnimizi ve böylece üretkenliğimizi güçlü bir şekilde etkileyebilir. Çalışma alanınıza içinizin geçtiğini fark etmeye başladığınızda zihninizin yeniden odaklanmasını sağlayacak kokular eklemeyi düşünün.

Odaklanmış kalmak için şu kokuları kullanmayı deneyin:

  • Çam – Uyanıklığı artırır.
  • Tarçın – Odaklanmayı artırır.
  • Lavanta – Stresli bir çalışma günü boyunca rahatlamanıza yardımcı olur.
  • Nane – Ruh halinizi iyileştirir.
  • Herhangi bir narenciye – Sizi uyandırır ve ruh halinizi iyileştirir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: Birçok insan çalışma ortamlarına eklenecek kokuları hoş karşılamayacaktır. Bu nedenle hafif tutmanız gerekecektir. Çantanızda veya çekmecenizde eteri yağlar bulundurun ve canlanmaya ihtiyaç duyduğunuzda bir mendile veya pamuğa birkaç damla damlatın.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: Kokulu mum veya tütsü kullanın. Aynı zamanda evinizi sıcak bir kokuyla doldurmak için mutfağınızda bitkiler ve baharatlar kaynatabilirsiniz.

Gürültü Seviyesi

Bir çalışma ortamındaki gürültü seviyesi birlikte çalıştığınız takımın büyüklüğüne, ofis tasarımına ve şirket kültürüne göre çok değişebilmektedir. Fakat unutmayın; etrafınızdaki gürültü görev başında kalabilmenizi etkiler. Gürültü yalnızca dikkat dağıtıcı olabilmekle kalmaz aynı zamanda stres seviyesini de yükselterek üretkenliğinizi sürdürmenizi de çok zorlaştırabilir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: : Gürültüyü kesen kulaklıklar ve Spotify gibi müzik servisleri kullanın ve konsantrasyonu yükselten sesler seçin. En yüksek seviyede odaklanmaya ihtiyaç duyduğunuz zamanlar için ofisinizin sessiz çalışma alanları sunup sunmadığını öğrenin.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: Bazen tamamen sessizlik bir ofis ortamı kadar dikkat dağıtıcı olabilir. Konsantrasyonu artırmaya yardımcı olduğu söylenen bir şekilde bir kahve dükkanı gürültüsünü taklit etmek için Coffitivity gibi bir servis kullanın. https://coffitivity.com/ siteye girip test edebilirsiniz.

Hava Kalitesi

Hava kalitesi odaklanma ve açık bir şekilde düşünme becerimizi şiddetle etkileyebilmektedir. OSHA tarafından yapılan bir araştırmaya göre ofis ortamlarındaki düşük hava kalitesinin “çalışanların verimsizliği ve hastalık izni” nedeniyle işverenlere toplam yıllık maliyetinin 15 milyar dolar olduğu tahmin edilmektedir. Gördüğünüz gibi bu ciddi bir iştir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: : Hava filtreleri kurulması için şirketinizle görüşün. Pencereler veya kapılar vasıtasıyla içeri temiz hava girmesinin bir yolu varsa en azından günün bir kısmında açık kalmalarını sağlayın. Eğer başka hiçbir yol bulamazsanız masanızın üzerinde veya yakın bir yerde duracak kişisel bir hava filtresi alın.

Aynı zamanda bir çiçek alın (veya daha iyisi şirketin almasını sağlayın ve ofiste daha fazla çiçek kullanın!). Çiçekler havayı filtrelemek ve temiz, arındırılmış oksijen sağlamakta harikadır.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: Temiz havanın içeri girmesi için pencereleri ve kapıları açın. Bir hava filtresi kurun veya masanızın yanında durması için taşınabilir bir hava filtresi alın. Aslında siz de bir çiçek almalısınız.

Farklı Alanlar

Eğer başarabilirseniz kendinize çalışmak için bir alandan fazlasını verin. Kendinizi farklı özelliklere ve bakılacak farklı şeylere sahip yeni bir alana yerleştirmek kelimenin tam anlamıyla beyninizi de değiştirir ve odaklanmış kalmanıza yardımcı olur.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: : Birçok ofis çalışacak çeşitli ortamlar sunmaktadır: kişisel alanınız, lobi, çıkış odaları, konferans salonları, mutfaklar ve yemek alanları ve eğer şanslıysanız aynı zamanda oturma salonları. Rutininizi değiştirmek için tüm bu alanları kullanın. Tembellik ettiğinizi düşünmemesi ve aslında daha fazla iş yaptığınızı bilmesi için amirinizin haberi olduğundan emin olun!

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: Eğer bir masada çalışıyorsanız odaya rahat bir kanepe veya sandalye koyun. Eğer alanınız çok esnek değilse veya aşırı küçükse, çalışma alanınızı değiştirmek için daha yaratıcı yollar üzerinde düşünün. Birkaç günde bir duvarlarınızdaki resimleri değiştirin. Masanızın diğer kısmında oturun. Bir lamba ve çok renkli ampuller alın ya da çalışmak için bir kafeye, kütüphaneye veya parka gidin.

Organizasyonlar

Birçok işveren çalışanları iş fonksiyonuna veya belirli bölümlere göre organize eder. Yapılan örnekler insanların aynı hedefi veya müşteriyi paylaştığı iş arkadaşlarıyla birlikte otururken daha yaratıcı ve üretken olduğunu göstermektedir. Sadece daha hızlı cevaplar alabildiğiniz ve çözümler üretebildiğiniz için değil aynı zamanda etrafınızdaki insanlara karşı doğrudan sorumlu olduğunuz için de görev başında ve üretken kalmanız daha muhtemeldir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: : İşvereninizden grubunuzu bir günlüğüne veya bir haftalığına bir konferans salonunda toplamasını talep edin. Katılan herkesten geri dönüş alın. Sonuçları gösterin. Şirketiniz kalıcı düzenlemeler yapmasa bile muhtemelen haftada birkaç kez konferans salonu veya oturma salonu uygun olduğunda birlikte çalışmanıza izin verecektir.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: İşiniz daha zor, çünkü evde çalışırken iş arkadaşlarınızla birlikte değilsiniz. Fakat yine de benzer bir alanı dijital olarak yaratabilirsiniz. Bir Skype grubu yaratın ve çalışma saatleri süresince herkesin buraya katılmasını sağlayın. Bunun için sabah yoklaması yapabilirsiniz. Sorular, sorun çözümleri ve genel sohbet için herkesin bir arada kalması yaratıcılığı artırır.

Fikir Depolama

Hiç çok çalışırken birden müthiş bir fikrin dikkatinizi dağıttığı oldu mu? İlk başta kafanızdan atmaya çalışsanız da kendinizi konuyla ilgili online bir araştırmanın 20. sayfasında bulursunuz. Fikirler desteklenmeli ve beslenmelidir fakat başka bir işin tam ortasında geldiklerinde son derece dikkat dağıtıcı olabilirler. Bunun yerine, fikirlerinizi depolamak için çalışma alanınızdan kolaylıkla erişilebilecek bir yer oluşturun.

Hem şirket hem de ev ofis için: Etrafınızda bir not defteri bulundurun veya tahta kalemi ile yazı yazacağınız bir beyaz tahtanız  olsun. Beyaz tahta alın ki bir fikir geldiğinde onu kafanızdan atmak için olduğu gibi yazın ve elinizdeki işe geri dönün. Daha sonra günün sonunda veya boş vaktiniz olduğunda fikirleri toplayın ve yeniden gözden geçirin. Uygun bir zamanda fikrin peşinden gitmeye değer olup olmadığına daha iyi karar verebilirsiniz.

Atıştırma

Beynimiz çalışmaya devam etmek için beslenmeye ihtiyaç duyar. Özellikle de beynimizi çok zorladığımız anlarda ve konsantrasyonumuzun yüksek olduğu anlarda guruldayan bir karınla ancak beyniniz kendini kapatana kadar yola devam edebilirsiniz. Arabanızı hiç durmadan fakat benzin de almadan kullanmak istediğinizi düşünün. Özgün bir fikir! Fakat hiç gerçekçi değil.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: : Gün ve/veya hafta için önceden atıştırmalıklar hazırlayın. Veya paketlenmiş atıştırmalıklar getirin. Abur cuburun azalan verimler özellikleri olduğunu unutmayın. Bu yüzden paketlenmiş yiyecekler alıyorsanız kuruyemiş, meyve, tatlandırılmamış yoğurt, humus ve kraker almayı düşünün. Muhtemelen şirketiniz çay, kahve ve su sağladığından bunları düşünmenize gerek olmayacaktır.

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: Eğer evden çalışıyorsanız bu konu çok önemli bir dikkat dağınıklığına yol açabilir. Her gün mutfağa gidişlerinizin sayısını azaltmayı deneyin. Bunu yapmak için masanızın yakınında hazır bir şekilde önceden yapılmış veya paketlenmiş çabuk ve kolay atıştırmalıklar bulundurun. Yakınlarda bir su şişesi bulundurun ve evde dolaşmanın ve kileri karıştırıp durarak zaman kaybetmenin sizi cezbetmemesi için ofisinize bir kettle ve sallama çay, hazır kahve getirmeyi düşünün.

Doğal Hayatla İç İçe Olun

Günün sonunda bizler biyolojik varlıklarız. Bu yüzden doğal yaşama ulaşıp ulaşamamamızdan derin bir şekilde etkilenmekteyiz. Bu durum bizim üretken olabilme becerimizi doğrudan etkileyen psikolojik ve fizyolojik işleyişimiz için önemlidir.

Eğer bir iş yerinde çalışıyorsanız: : Çalışma alanınızın içinde veya yakınında pencere yoksa dış dünyaya ait resimler getirin. Ekran koruyucunuz ve/veya duvar kağıdınız olarak doğal bir şeylerin resmini bulundurun. Öğle arasında veya büyük işlerin arasında dışarıda yürüyüşlere çıkın. Dışarıda, temiz hava ve gün ışığında sadece birkaç dakika bile ruh halimizi iyileştirebilir ve kasveti dağıtabilir. Masanıza bir bitki koymayı da unutmayın!

Eğer home ofis olarak çalışıyorsanız: Perdeleri açık tutun ve eğer yapabiliyorsanız temiz havanın içeri girmesine izin verin. Pencerenizden baktığınızda dışarıda doğal bir şey göremiyorsanız, ekran koruyucunuz ve/veya duvar kağıdınız olarak doğal yaşama ait resimler bulundurun. Yürüyüşler yapın veya dışarı çıkın ve ayağınızı toprağa basın. Ofisinize çiçekler koyun, çalışmalar ofisinizde canlı bitkiler olmasının sizi daha üretken daha mutlu ve daha az stresli yaptığını ortaya koymaktadır.

Dijital Alan

Çoğu insana göre asıl işimiz dizüstü bilgisayarlarımızın içinde bulunmakta ve fiziksel ortamımız yalnızca dijital yaşamımızın arka planındadır. Bilgisayarınızın üretkenliği en iyi şekilde ortaya çıkaran dijital ortamı şekillendirmeye yardımcı olan yazılımlara sahip olduğundan emin olun. Dikkatinizin dağılmasını azaltmak için odaklanma uygulamaları kullanın. http://timer.onlineclock.net/ örneğin bu uygulama ile mola sürenizi belirleyip sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz. https://www.focusboosterapp.com/ bu tip bir uygulama ile gün boyunca sizin odaklanmanızı doruk noktasında tutacak şekilde zaman aralıkları kullanarak gününüzü tasarlayabilirsiniz.

Paylaş

Bunlar da İlginizi Çekebilir

1 Yorum

  1. Merve Galip dedi ki:

    Bugüne kadar çalıştığım ofis ortamlarında en büyük sorunlar koku, ışık ve gürültü kontrolüydü. İş veren tarafın bu konulara uzak oluşu gerçekten hayret verici. İş verimliliğini doğrudan etkileyen her faktör çalışanların değil yöneticilerin kontrolünde olmalı. Kapsamlı bilgiler için teşekkürler.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir